根据河北工大〔2024〕31号-河北工业大学关于印发《河北工业大学电子邮箱管理办法（试行）》的通知，修订了邮箱账号使用指南，方便老师和同学们申请和使用邮箱。

一、申请邮箱账号

1、个人邮箱账号：新入职教工、新生登录“一网通办”，点击“邮箱申请"；

2、公共邮箱账号：各单位、部门具体负责公用邮箱的教师登录“一网通办”， 点击“服务大厅"，找到“公共邮箱申请”流程，阅读办理指南，下载并填写附件，点“我要申请”填表、上传办理指南要求的附件，提交申请；

注：为了账号安全，被授权登录用户如有变动，各单位的公共邮箱账号负责人应及时联系管理员，解除授权。

二、登录邮箱账号

1、网站登录：学生登录https://mail.stu.hebut.edu.cn/；教师登录https://mail.hebut.edu.cn/

用户名为学工号。首次登录时点“忘记密码“，通过手机验证码重置邮箱密码；

 2、一网通办登录：登录“一网通办”，点击“邮箱"图标后进入邮箱；

 3、客户端登录：如邮箱官方客户端 、welink等；账号为学工号，密码为客户端授权码（需要登录网站，生成客户端授权码、设置客户端收发服务器）；

三、设置客户端收发服务器

1、IMAP服务器: imap.hebut.edu.cn  SSL端口：993

2、SMTP服务器: smtp.hebut.edu.cn  SSL端口：994

四、生成客户端授权码

1、登录邮箱→设置→邮箱设置→客户端设置

2、确认设置客户端授权密码状态为开启

3、生成客户端授权密码

五、添加和修改别名

1、教工：登录邮箱→自定义别名→添加邮箱别名；如需修改，可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理（服务大厅→公共服务→邮箱服务申请），或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理。

2、学生：如需添加或修改邮箱别名，可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理（服务大厅→公共服务→邮箱服务申请），或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理，勾选对应服务项目。

3、拟用别名格式：(1)教师：姓名全拼；名姓全拼；名.姓全拼（2）研究生：姓名全拼+学号前4位；名姓全拼+学号前4位；名.姓全拼+学号前4位（3）本科生：姓名全拼+学号前2位；名姓全拼+学号前2位；名.姓全拼+学号前2位。（4）注意：上述拼音均为小写字母。管理员查重后，根据实际情况安排别名。

六、关于密码问题

     用户应妥善保管本人使用的电子邮箱账号、密码和 客户端授权码，确保密码具有一定强度（符合学校电子邮件系统 密码规则），定期更换（不超过 3 个月），并对使用其电子邮箱 开展的所有活动负责。

1、修改密码：登录邮箱→（菜单栏）设置→修改密码

2、忘记密码： 在邮箱登录页，点“忘记密码”，通过手机验证码重置邮箱密码。

注：教工邮箱账号为******@hebut.edu.cn

七、电子邮箱的禁用及注销

  1、按照河北工业大学电子邮箱管理办法，信息安全与技术服务中心定期清查邮箱账号，对 1 年以上未使用的邮箱账号采取禁用服务，如若恢复使用，应由二级单位审批后，向管理员进行申请；

   2、对2 年以上未使用的邮箱账号进行注销，相关用户信息及邮箱数据 将被删除，注销邮箱将无法恢复。

  3、当教职工离职或学生毕业离校时，用户信息及电子邮件数据继续保存 6 个月，6 个月后电子邮箱终止，所有功能停止服务；终止 6 个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。对于有特殊需要的，可由单位提出申请，经信息安全 与技术服务中心审批同意后给予保留。

八、邮箱服务申请流程

  1、使用方法：在职在岗的师生可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理（服务大厅→公共服务→邮箱服务申请），或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理；

2、服务项目：解禁、更换绑定的手机号、添加别名、修改别名、境外登录权限；

九、服务电话： 60204389、60436816、60200007