邮箱账号使用指南

     根据河北工大〔2024〕31号-河北工业大学关于印发《河北工业大学电子邮箱管理办法(试行)》的通知,修订了邮箱账号使用指南,方便老师和同学们申请和使用邮箱。

一、申请邮箱账号

1、个人箱账号:新入职教工、新生登录“一网通办”,点击“邮箱申请";



2、公共邮箱账号:各单位、部门具体负责公用箱的教师登录“一网通办”, 点击“服务大厅",找到“公共邮箱申请”流程,阅读办理指南,下载并填写附件,点“我要申请”填表、上传办理指南要求的附件,提交申请;



注:为了账号安全,被授权登录用户如有变动,各单位的公共邮箱账号负责人应及时联系管理员,解除授权。

二、登录邮箱账号

1、网站登录:学生登录https://mail.stu.hebut.edu.cn/;教师登录https://mail.hebut.edu.cn/

用户名为学工号。首次登录时点“忘记密码“,通过手机验证码重置邮箱密码;

 2、一网通办登录:登录“一网通办”,点击“邮箱"图标后进入邮箱;

 3、客户端登录:如邮箱官方客户端 welink等;账号为学工号,密码为客户端授权码(需要登录网站,生成客户端授权码、设置客户端收发服务器);

三、设置客户端收发服务器

1、IMAP服务器: imap.hebut.edu.cn  SSL端口:993

2、SMTP服务器: smtp.hebut.edu.cn  SSL端口:994

四、生成客户端授权码

1、登录邮箱→设置→邮箱设置→客户端设置

2、确认设置客户端授权密码状态为开启

3、生成客户端授权密码



五、添加和修改别名

1、教工:登录邮箱→自定义别名→添加邮箱别名;如需修改,可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理(服务大厅→公共服务→邮箱服务申请),或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理。



2、学生:如需添加或修改邮箱别名,可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理(服务大厅→公共服务→邮箱服务申请),或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理,勾选对应服务项目。

3、拟用别名格式:(1)教师:姓名全拼;名姓全拼;名.姓全拼(2)研究生:姓名全拼+学号前4位;名姓全拼+学号前4位;名.姓全拼+学号前4位(3)本科生:姓名全拼+学号前2位;名姓全拼+学号前2位;名.姓全拼+学号前2位。(4)注意:上述拼音均为小写字母。管理员查重后,根据实际情况安排别名

六、关于密码问题

     用户应妥善保管本人使用的电子邮箱账号、密码和 客户端授权码,确保密码具有一定强度(符合学校电子邮件系统 密码规则),定期更换(不超过 3 个月),并对使用其电子邮箱 开展的所有活动负责。

1、修改密码:登录邮箱→(菜单栏)设置→修改密码


2、忘记密码: 在邮箱登录页,点“忘记密码”,通过手机验证码重置邮箱密码。




注:教工邮箱账号为******@hebut.edu.cn

七、电子邮箱的禁用及注销

  1、按照河北工业大学电子邮箱管理办法,信息全与技术服务定期清查邮账号,1 上未使用的邮账号采取禁服务如若恢使用应由二单位审批后管理员进行申请

   2、对2 年以上未使用的邮箱账号进行注销,相关用户信息及邮箱数据 将被删除,注销邮箱将无法恢复。

  3、当教工离职或学生业离校时用户信息及子邮件数据继6 个月6 个月后电子邮箱所有功能停止服务6 个月后电子箱注销用户息及电子邮数据删除有特殊需要的可由单位提出经信息安与技术服务中审批同意后给保留

八、邮箱服务申请流程

  1、使用方法:在职在岗的师生可通过“一网通办”的“邮箱服务申请”流程办理(服务大厅→公共服务→邮箱服务申请),或者通过welink APP(业务→公共服务→邮箱服务申请) 办理;

2、服务项目:解禁、更换绑定的手机号、添加别名、修改别名、境外登录权限;

九、服务电话: 60204389、60436816、60200007